Taller N° 3 Tema: Los Sistemas de Información (SI)
FECHA entrega, antes del 23de FEBERO (11:59 pm), no
se reciben un día después. Nota: referenciar según
normas APA última versión, según lo recomendado en taller anterior.
Objetivos: Analizar y discutir al interior del
grupo la importancia que tienen los Sistemas de Información en las organizaciones.
Integrantes:
Nombre:
Edwar Alfonso Martinez código: 1151330__
Nombre:
Victor Manuel Blanco Mancera código:
1151331___
Desarrollo:
1.
¿Cual
es la clasificación de los Sistemas de Información?, Cómo funcionan?
Cuáles son sus componentes de
administración, organización y tecnología?
Se clasifican en:
·
Sistemas de procesamiento de transacciones
·
Sistemas de automatización de oficinas y
sistemas de trabajo de conocimiento
·
Sistemas de información administrativa
·
Sistemas de soporte de decisiones
·
Inteligencia artificial y sistemas expertos
·
Sistemas de soporte de decisiones en grupo y
sistemas de trabajo colaborativo asistido por computadora
·
Sistemas de soporte para ejecutivos 4
Como funcionan:
Hay tres actividades
en un sistema de información que producen la información que las organizaciones
necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y
crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son Entrada,
Procesamiento y Salida.
El procesamiento
convierte esta entrada de datos en una forma significativa. La salida
transfiere la información procesada a las personas que la usaran o a las
actividades para las que se utilizará. Los sistemas de información también
requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal
correspondiente de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa
de entrada.
sus
componentes de administración, organización y tecnología:
Un
sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos
interactuando entre sí:
·
el
hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos
·
el
software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer
información,
·
los
datos que representan las actividades de la empresa,
·
la
red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos,
·
las
personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
Los
sistemas de información son una combinación de tres partes principales: las
personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la
información.
2.
¿Qué elementos intervienen en un sistema de información? Explique ¿Un
SI genera valor?
Un sistema de información consiste
en 3 elementos: humano, tecnología y organización. Esto significa que los
sistemas de información abarcan una gran conjunto de variables que hacen
posible que cualquier empresa pueda prosperar.
Por supuesto que un SI genera valor
debido a que permite a las organizaciones ser más eficaces de una forma
eficiente. Es decir, ayuda a que los procesos rutinarios y tediosos sean
realizados de forma automática, facilitando los procesos de desarrollo,
reduciendo el tiempo de ejecución y obteniendo resultados precisos sin
ambigüedades.
3.
Mediante Dos ejemplos prácticos para cada uno de los Sistemas de Información
existentes, explique:
a)
Sistemas
de procesamiento de transacciones(TPS).
b)
Sistemas
de automatización de oficinas (OAS).
c)
Sistema
de manejo de conocimiento (KWS). Sistemas de información gerencial (MIS).
d)
Sistemas
de apoyo en la toma de decisiones (DSS).
e)
Sistemas
expertos de inteligencia artificial (ESAI).
f)
Sistemas
de apoyo en la toma de decisiones en grupo (GDSS).
g)
Sistemas
de apoyo a ejecutivos (ESS).
h)
Importancia
de los sistemas de información en el ciclo administrativo de las
organizaciones.
- TPS) los tps pueden ubicarse
fácilmente en aquellos lugares donde es común los procesos búsqueda e
inserción, bien puede ser el caso de un supermercado, una tienda o agencia
de viajes.
- OAS) Los documentos de Word y
Excel, interpretadores estadísticos o creación de presentaciones.
- KWS) Los sistemas
administradores de documentos que
almacenan los archivos de forma organizada e indexada permitiendo una
búsqueda mucho más rápida
- MIS) Los sistemas
computarizados que permiten registrar las transacciones día a día que son
rutinarias por ejemplo el procesamiento de transiciones contables que permite
rastrear el dinero que se ha pagado a los trabajadores.
- DSS) buscan explotar al máximo la
información residente en una base de datos corporativa (datawarehouse ) mostrando
informes muy dinámicos y con gran potencial de navegación
- ESAI) es un sistema computacional
que emula la capacidad de tomar decisiones de un humano experto
- GDSS) un sistema basado en
computadoras que apoya a grupos de personas que tienen una tarea (u
objetivo) común, y que sirve como interfaz con un entorno compartido.
- ESS) proporcionan información
de la situación actual de la compañía y permiten optimizar el proceso de
toma de decisiones
4.
Consulte:
a)
Cuales son los SI que tiene la Universidad y como lo Clasifica según su
lectura.
b)
cree usted que son suficientes estos SI? Cualquiera que sea su respuesta
explique por qué?.
c)
que recomendación le daría a la Universidad en cuanto a los SI existentes y los
posibles a crear.
a)
Portales Institucionales
Divisist
Piagev
PDQRS
DatarSoft
Sistema de Nómina
DISERACA
b) Por el momento han permitido
hacer funcionar los procesos administrativos de la universidad, por eso creo no
creo que sean suficientes sino los necesarios, en un futuro si llegasen a
presentar nuevas problemáticas debería estudiarse la posibilidad de crear
nuevas soluciones
c) Le recomendaría a la universidad
una unificación de todos sus sistemas de información con el fin de obtener un
sistema centralizado que permita un funcionamiento actualizado de cada una de
las entidades.
5.
Consulte sobre CRM, ERP. B) Identifica que
tipo de empresas de la región hacen parte de la industria de TI
a)
Un
crm es un sistema de información enfocado al trato con los clientes,
permitiendo a las organizaciones conservar información valiosa sobre cada uno
de sus clientes
Un erp es un sistema de información
diseñado especialmente para las empresas para llevar un control sobre el
desarrollo interno de la organización.
b)
·
empresas
municipales de servicios públicos domiciliarios del Zulia e s p
·
empresas municipales de Chinacota
·
cooperativa
multiactiva cooasear
·
asociación
de administradores de empresas de norte de Santander
6.
Como Ingeniero de Sistemas menciona experiencias motivadoras o ideas
emprendedoras que ayuden a la UFPS a crecer, donde las tecnologías de
información y comunicación son claves.
Una
idea bastante innovadora es la posibilidad de crear cursos virtuales que
permitan a la comunidad poder hacer estudios posgrados a distancia.
A
nivel institucional es la unificación de todos los sistemas para que trabajen
centralizadamente.
Generar
mecanismos para que los estudiantes puedan acceder a la información de las
bases de datos con el fin de poder análisis de predicción y así tomar mejores
decisiones.
7.
a)
¿Cómo
transforman lo sistemas de información a los negocios y cuál es su relación con
la globalización?
b)
Identifique
tres tendencias de los sistemas de información?
c)
Describa
que características debe tener una empresa digital?
d)
Cuáles
son los desafíos y oportunidades de la globalización en el mundo?
e)
Por
qué los sistemas de información son tan esenciales para operar y administrar un
negocio en la actualidad? Mencione cinco
razones importantes
a) ¿Cómo
transforman lo sistemas de información a los negocios y cuál es su relación con
la globalización?
Mediante la tecnología se hace
mucho más fácil la comunicación entre el cliente, proveedores y empresa, cada
vez más negocios comienzan a moverse hacia el internet, comienzan hacer uso de
las tecnologías para administrar, las redes sociales para el trabajo. Esto ha
permitido que los negocios se extiendas más allá de sus límites territoriales
físicos.
b) ¿Identifique
tres tendencias de los sistemas de información?
- Plataformas digitales.
- Software en línea.
- Computación en la nube.
c) ¿Describa
que características debe tener una empresa digital?
- Prima la tecnología para el
comercio de sus productos o servicios.
- No tienen sede física sino
virtual.
- Su estructura organizacional
puede no requerir un mayor número de empleados.
- Utilizan medios de pago
electrónicos, así como redes sociales.
d) ¿Cuáles
son los desafíos y oportunidades de la globalización en el mundo?
La globalización introdujo la gran
evolución en tecnología, lo que hizo necesario que las empresas y personas se
enfrentaran al reto del cambio, el aprendizaje y constante actualización,
incursión en nuevas formas de comunicación y desarrollo de nuevas estrategias
de mercado; lo que condujo a una mejora en cuanto a la internacionalización, la
experiencia en el trabajo que no se puede subcontratar, así como evitar los
mercados de bienes y servicios que se pueden producir en el extranjero con un
costo mucho menor. Las oportunidades, al igual que los desafíos, son inmensas,
como por ejemplo la mejora en la comunicación entre países, reducción de
costos, mejor información sobre precios y calidad de manera confiable las 24
horas del día.
e) ¿Por
qué los sistemas de información son tan esenciales para operar y administrar un
negocio en la actualidad? Mencione cinco
razones importantes
·
Obtener
mayores niveles de eficiencia y productividad en las operaciones de negocios.
·
Nuevos
productos, servicios y modelos de negocios.
·
Mejoras
en la comunicación con clientes, proveedores y acreedores.
·
Mantener
actualizada la información y al alcance en cualquier momento
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